노동조합은 회의로 시작해서 회의로 끝난다는 말이 있습니다.

조합원을 위해 열정을 다하는 회의 모습을 기대해 봅니다.

회의록 작성법(예시)

1. 회의록의 의미

회의의 시작에서부터 종료할 때까지의 전과정(의사일정,참석회원 채택안건, 보고사항, 발언내용, 의결결과 등)을 빠짐없이 사실대로 기록하여 위원의 확인을 얻은 후 보관하여 참고로 삼을 뿐만 아니라 후일 문제가 생겨서 쟁의가 일어났을 경우 증거로 제시할 수 있는 문서이다. 따라서 회의록은 전위원의 공식적인 승인을 얻어야 하며, 기록할 수 있는 전문적인 서기가 있어야 한다.(노동조합에서는 간사 또는 사무총장이 기록하는 경우가 많음) 회의록 작성 방법은 의회에서는 속기에 의해 발언내용을 전부 그대로 기록하고 있으나 일반적으로 "약식 회의록" 으로 작성한다.

2. 회의록 작성자의 조건

- 집중력과 질의응답 등을 신속하게 새겨들을 수 있는 능력의 소유자

- 확실하게 또는 간결하게 필기할 수 있을 것.

- 주관적인 판단을 가하지 않고 객관적으로 관찰할 수 있을 것.

- 회의의 진행을 잘 분석하여 파악할 수 있으며, 리더의 기분을 간파할 수 있는 사람.

3. 회의록 기재 사항

-회의의 정식 명칭과 회의의 종류(정기총회, 임시총회)

-개회일시 및 장소

-출석회원 수 및 성명

-부의 안건과 그 내용

-각종 보고사항 및 보고서

-의제가 된 안건(또는 동의)의 제출자와 그 내용

-발언자와 그 요지

-표결 수와 의결 사항

-지난번 회의록의 낭독 여부와 승인 여부

-회의록 작성자의 성명

※ 당일 회의록에 기재하기 힘든 각종 보고서, 동의서, 참고자료 등은 회의록 부록에 첨부한다.

4. 회의록 작성요령

회의록의 작성은 회의체가 의사결정하는 과정은 문서화하여 회의체 내부의 합의사실을 객관적으로 증빙하도록 작성되어야 하는 만큼 작성 기준을 체계적으로 갖추어 작성되어야 한다.

회의진행속도가 빠르거나 발언자가 중복되어 정확한 내용을 기재할 수 없을 때 정확한 회의록을 기록하기 위하여 보조적으로 녹음기를 사용할 수 있다.

회의록의 보관은 정한 바가 없다면 "공문서분류 및 보존에 관한 규칙"등을 검토하여 보존기간을 정하여 보관하여야 한다.

회의록의 열람 또는 복사는 특별한 규정이 없다면 열람을 청구하거나 복사를 요구하는 때에는 이에 응하여야 한다.

회의록의 정정은 발언자가 회의록의 자구를 정정하고자 할 때에는 회장에게 요청하고 정정요구는 발언의 취지를 변경하지 않는 범위 내에서 회장의 허가를 받아 정정하여야 한다.

(오자, 탈자, 토씨, 기록의 착오, 발언의 전후관계상 명백한 착오, 법 조문 및 숫자등을 명백히 잘못 발언한 경우)

5. 회의록 작성

발언하지 않는 부분은 기록되지 않는 것이 원칙이다. 그러나 발언 보충서, 즉 발언 시간의 제한으로 발언하지 못한 부분과 참고문서, 즉 발언의 이해를 돕기 위한 문서는 의장의 허가를 얻어서 게재할 수 있다.

6. 불 게재 발언

의장이 다음의 경우에는 위원의 발언의 전부 또는 일부를 원본 아닌 배부용 회의록에 게재하지 말 것을 명령할 권한을 가진다.

-허가가 없는 발언

-질서 유지의 좋지 않는 발언

-모욕적인 발언과 사생활에 관한 발언 등 비의회적인 언어의 표현을 사용한 발언

-기타의제 외의 발언 및 회의록의 편집상 제외하는 발언(반복된 발언, 문법에 틀린 것, 애매한 문장에서 일어나는 착오 시정등)